Atenção: Antes de redigir o resumo de seu trabalho científico, pedimos a gentileza de ler atentamente todas as informações deste regulamento. Os resumos que não estiverem em conformidade com as orientações não serão aceitos. Ao enviar um trabalho, o autor correspondente confirma estar ciente e concordar com as normas aqui descritas.

I. Informações Gerais e Prazos

1. Inscrição no Evento: Para submeter o trabalho, não é necessário efetuar o pagamento no momento da submissão. Entretanto, a inscrição e o pagamento do autor apresentador são obrigatórios após a divulgação do aceite do trabalho.
2. Estrutura do Resumo Padrão: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
3. Estrutura para Relato de Caso: Introdução, Objetivo, Método (relatar o caso neste campo), Resultados (não se aplica) e Conclusão (inserir a Discussão neste campo).

II. Áreas de Interesse

No momento da submissão, o autor correspondente deverá classificar o trabalho em uma das áreas abaixo:

1. Infecção Relacionada à Assistência à Saúde – IRAS
2. Antimicrobianos e Resistência Microbiana
3. Infecção pelo HIV-AIDS e Infecções Sexualmente Transmissíveis – IST
4. Hepatites Virais
5. Infecções em imunossuprimidos não HIV
6. Imunizações e medicina do viajante
7. Doenças emergentes e reemergentes
8. Doenças tropicais
9. Fronteiras em infectologia
10. Tuberculose / Micobactérias Não Tuberculosas / Hanseníase
11. Virologia
12. Micologia
13. Infecções musculoesqueléticas
14. Educação em infectologia

III. Regras de Submissão

1. Exclusividade Digital: Somente serão aceitos trabalhos enviados através do formulário eletrônico no site. Trabalhos enviados por e-mail serão desconsiderados.
2. Ineditismo: Os trabalhos devem ser inéditos, não tendo sido submetidos/apresentados em outros eventos (nacionais ou internacionais) ou publicados em periódicos.
3. Autor Correspondente: O autor que submeter o resumo será o responsável por toda a comunicação com a organização (exclusivamente por e-mail). É obrigatório informar um e-mail válido e repassar as informações aos coautores.
4. Apresentação: O trabalho só poderá ser apresentado por pessoas que participaram diretamente do estudo ou da descrição do caso.
5. Edições e Correções: O trabalho pode ser revisado livremente até a data limite de submissão (04/05/2026). Após o prazo, nenhuma modificação será permitida. A Secretaria Executiva não fará correções de título, resumo ou autoria.
6. Responsabilidade pelos Dados: A grafia informada no sistema será reproduzida fielmente em anais e certificados. Nomes incompletos ou abreviados sairão exatamente como cadastrados.
7. Direitos Autorais e Ética: Ao submeter, os autores autorizam a publicação e divulgação do trabalho pela Comissão Organizadora. Declaram também que o estudo seguiu as normas éticas em pesquisa (incluindo aprovação por Comitê de Ética, quando aplicável). A Comissão se reserva o direito de reclassificar a área do trabalho ou não aprová-lo sem necessidade de justificativa.

IV. Passo a Passo no Formulário de Envio

Para evitar problemas técnicos decorrentes de alto fluxo, não deixe para submeter seu resumo no último momento.

1. Acesse o menu “ÁREA RESTRITA” com seu login e senha criados na inscrição.
2. Clique no menu “Submissões” e siga as instruções para acessar o formulário.
3. Título: Deve ser conciso, claro, escrito em CAIXA ALTA e ter no máximo 200 caracteres (com espaços).
4. Formatação: Se colar texto de outro software, selecione tudo e clique no ícone para limpar a formatação. Não inclua tabelas, gráficos ou imagens no resumo.
5. Autores: Liste TODOS os autores/coautores na exata ordem de participação. Atenção: a sequência e grafia não poderão ser alteradas posteriormente.
6. Abreviação (Índice Remissivo): Preencha no formato: SOBRENOME, Iniciais dos prenomes. (ex: João Pereira da Silva = SILVA, J. P. da). Não insira títulos (Dr., Prof.).
7. E-mails: Caso não tenha o e-mail de todos os coautores, repita o e-mail do autor correspondente.
8. Confirmação: Revise tudo antes de enviar. Após a submissão, um e-mail automático será enviado ao responsável. Caso não o receba no mesmo dia, contate a Secretaria Executiva.

V. Avaliação e Formatos de Apresentação

Cada trabalho será avaliado de forma cega (sem identificação) por 2 avaliadores independentes. A média final não será divulgada. Com base na pontuação, os aprovados serão distribuídos em:

1. Apresentação Oral: Os 60 melhores pontuados. Serão apresentados em grupos de quatro. Cada autor terá 7 minutos de apresentação e 3 minutos para discussão.
2. E-Pôster (Pôster Eletrônico): Os demais trabalhos aprovados. Serão apresentados em totens durante os intervalos. O autor terá 5 minutos para apresentar a uma dupla de comentadores e ao público.

A forma de apresentação e o aceite serão informados por e-mail. A decisão da Comissão Científica é soberana e final.

VI. Premiação e Publicação

1. Premiação: Visando incentivar a pesquisa científica, os 3 melhores trabalhos Orais e os 3 melhores E-Pôsteres serão premiados. Os critérios incluem qualidade, originalidade e contribuição à Infectologia. Trabalhos não apresentados no evento perdem o direito de concorrer.
2. Publicação (BJID): Trabalhos aprovados e apresentados serão publicados em um suplemento especial do The Brazilian Journal of Infectious Diseases (BJID), revista oficial da SBI, indexada nas principais bases globais.
3. DOI: Todos os trabalhos receberão um Digital Object Identifier (DOI), gerando um link permanente de publicação.

VII. Certificados

1. Emissão: Será emitido 01 único certificado por trabalho aprovado e efetivamente apresentado. O documento conterá o título, modalidade e o nome de todos os autores na ordem cadastrada. Não há certificados individuais.
2. Acesso: O certificado ficará disponível no sistema online por até 90 dias após o evento e deve ser baixado exclusivamente pelo autor principal, que deverá repassá-lo aos demais. Não enviaremos certificados por e-mail.
3. Dados Incorretos: A organização não se responsabiliza por erros nos certificados decorrentes de falhas de digitação feitas pelos autores durante o cadastro.

VIII. Considerações Finais

1. A submissão implica o compromisso de apresentar o trabalho no dia, horário e formato definidos pela Comissão Científica. Não serão permitidas trocas na grade.
2. O conteúdo dos pôsteres, assim como os custos de transporte, hospedagem e afins para a apresentação, são de responsabilidade integral dos autores.
3. Casos omissos neste regulamento serão avaliados e resolvidos pela Comissão Científica do Congresso.